HKS Mexico City  Design of New HKS Mexico City Office Improves Community Connection and Employee Wellness | El diseño de la nueva oficina de HKS en Ciudad de México mejora la conexión con la comunidad y el bienestar del empleado.

The Challenge

With a focus on designing a showcase workspace that embodies HKS’ ongoing commitment to Environmental, Social, Governance (ESG) principles, the challenge lies in seamlessly integrating an open outdoor space within the HKS Mexico City office. This space must not only enhance the work environment for employees but also serve as an educational hub for clients on environmental stewardship. Moreover, it should foster collaboration with partners, facilitate networking opportunities and maintain the firm’s influence on local communities, all while supporting the ability to attract and retain top talent. 

The Design Solution

Sustainability was a main driver for the Mexico City Office. Designed to maximize the use of natural daylight and views, it drives design towards the mental and physical health of our employees. All occupants have access to natural daylight from their workspace, social zones, and conference rooms. 

Connecting the mezzanine to the main open office area reduced HVAC loads and helped to create a social connection between the two floors. Also, connecting the conference and workspaces to the exterior wall offers natural circadian rhythms for the occupants to have access to nature across the day and season.   

The conference rooms have smart technology that gives teams the ability to connect digitally and physically using magnetic white boards, pin- up spaces, and digital screens.  The live wall backdrop is a powerful architectural feature, showing the impact of biophilia as a strategic tool towards designing with nature for emotional impact.  Instead of feeling drained with workload, spaces within the office can rejuvenate and revitalize energy levels for occupants.   

 The core values of this office design showcase breathable building strategies through thoughtful HVAC air ventilation systems, biodiverse landscapes, and biophilic green spaces.  From the outdoor expansive live wall to the desk plant, the Mexico City office acknowledges the need for its fellow community members  to live a more carbon neutral existence. In-take air flow filters unhealthy contaminates, and synthetic material specifications like plastic laminates and nylon carpets were minimized, allowing natural surfaces to symbolically communicate age, natural origin, and craft.  Sustainable progress is also intentional from a social perspective.   

This office uses seamless technology and cloud based digital platforms to support working anywhere anytime to meet the needs of fluid global teams.   Using a smaller footprint and digital equity, it accesses multisector and multigenerational global talent pools and brings them to the local community.  

The physical expression of interconnected visible attributes must be reinforced with invisible attributes including seamless technology, flexible and hybrid work policies, and brain healthy behavioral habits. 

The concept of workplace choice was introduced through providing a variety of space types to meet all encompassing occupancy needs, from social spaces, focus rooms, library quiet zones, huddle spaces with varying furniture solutions, a lounge and conference spaces. All workstations are height adjustable with ergonomic features. 

The Design Impact

 The Mexico City office sits at street level opening its doors to support private, community, government, and industry partnerships that engage in transparent and authentic conversations servicing diverse social resiliency.  Biophilia sets the point of view and serves as a reminder to treasure our living ecosystem. 

The HKS Mexico City office now has a culture that encourages employees to use various work points throughout the day, which shows that their feelings and moods — which affect their output — are taken into consideration. The resulting culture shift provides a positive and satisfying experience for workers. 

Desafío

Con el enfoque en diseñar un espacio de trabajo que represente el compromiso de HKS hacia los principios ambientales, sociales y gobernanza (ESG), todo alrededor del reto de integrar de una manera eficiente el espacio exterior con el interior para la oficina de HKS Ciudad de México. Este espacio no sólo debe mejorar el ambiente de trabajo para los empleados sino también servir como un centro educativo para los clientes sobre temas ambientales. Además, debe fomentar la colaboración con socios, facilitar la oportunidad de gestionar tanto redes presenciales como sociales, y mantener la influencia de la empresa en la comunidad local, al mismo tiempo respaldar la capacidad de atraer y retener a los mejores talentos.

Solución de Diseño

La sustentabilidad fue uno de los principales impulsores de la Oficina de la Ciudad de México. Diseñado para maximizar el uso de la luz natural y las vistas, impulsa el diseño hacia la salud mental y física de nuestros empleados. Todos los ocupantes tienen acceso a la luz natural desde su espacio de trabajo, zonas sociales y salas de conferencias. La conexión del mezzanine con el área principal de oficinas abiertas redujo las cargas de HVAC y ayudó a crear una conexión social entre los dos pisos. Además, el vínculo de la sala de juntas y los espacios de trabajo a la pared exterior ofrece ritmos circadianos naturales para que los ocupantes tengan acceso a la naturaleza durante todo el día y la temporada.

Las salas de conferencias cuentan con tecnología inteligente que brinda a los equipos la capacidad de conectarse digital y físicamente mediante pizarrones magnéticos, espacios pin-up y pantallas digitales.  El telón de fondo de la pared viva es una poderosa característica arquitectónica que muestra el impacto de la biofília, tal como una herramienta estratégica hacia el diseño con la naturaleza para lograr un impacto emocional.  Los espacios dentro de la oficina pueden fortalecer y revitalizar los niveles de energía de los

Los valores fundamentales de este diseño de oficinas muestran estrategias de construcción transpirables a través de sistemas de ventilación de aire HVAC bien pensados, paisajes biodiversos y espacios verdes biofílicos. ocupantes. 

Desde el muro verde al aire libre hasta la planta de escritorio, la oficina de la Ciudad de México reconoce la necesidad de que los miembros de su comunidad vivan una existencia más neutra en carbono. El flujo de aire en la entrada filtra los contaminantes nocivos para la salud y se minimizaron las especificaciones de materiales sintéticos, como los laminados de plástico y las alfombras de nylon, lo que permitió que las superficies naturales comunicaran simbólicamente la edad, el origen natural y la artesanía.  El progreso sostenible también es intencional desde una perspectiva social.  

Esta oficina utiliza tecnología sin fronteras y plataformas digitales basadas en la nube para permitir el trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento para satisfacer las necesidades de los equipos globales fluidos.   Utilizando una huella más pequeña y equidad digital, accede a grupos de talentos globales multisectoriales, y multigeneracionales llevándolos a la comunidad local. 

La expresión física de los atributos visibles interconectados debe reforzarse con atributos invisibles, como la tecnología sin fisuras, las políticas de trabajo flexibles e híbridas y los hábitos de comportamiento saludables del cerebro.

El concepto de elección del lugar de trabajo se introdujo al proporcionar una variedad de tipos de espacios para satisfacer todas las necesidades de ocupación, desde espacios sociales, salas de enfoque, zonas tranquilas de bibliotecas, espacios de reunión con diferentes soluciones de mobiliario, un salón y espacios para conferencias.

Impacto de Diseño

 La oficina de la Ciudad de México se encuentra a nivel de la calle y abre sus puertas para apoyar asociaciones privadas, comunitarias, gubernamentales y se coordina con entidades industriales que participan en conversaciones transparentes y auténticas al servicio de la resiliencia social diversa. La biofilia establece el punto de vista y sirve como recordatorio para valorar nuestro ecosistema vivo.

La oficina de HKS Ciudad de México ahora tiene una cultura que anima a sus habitantes a utilizar varios puntos de trabajo a lo largo del día, lo que demuestra que tienen en cuenta sus sentimientos y estados de ánimo, que afectan su rendimiento. El cambio cultural resultante proporciona una experiencia positiva y satisfactoria para los trabajadores.